גיבוי לחיים הדיגיטליים ולמסמכים: רשימת בדיקה שאפשר לסיים בסוף שבוע

כולנו אומרים שנעשה גיבוי "בשבוע הבא". ואז הטלפון נופל לים, הלפטופ מפסיק להידלק או הארנק נשאר במונית. הגיבוי עצמו לוקח מעט זמן, והשחזור בלי גיבוי יכול לקחת שבועות או להיות בלתי אפשרי. הנה רשימה שאפשר לעבור עליה בסוף שבוע אחד.

תמונות וקבצים

הכלל שאנשי מחשבים אוהבים נקרא 3-2-1: שלושה עותקים של כל דבר חשוב, על שני סוגי אחסון שונים, ואחד מהם מחוץ לבית. בפועל זה יכול להיראות כך:

• גיבוי אוטומטי של הטלפון לענן: גוגל תמונות או גוגל דרייב באנדרואיד, iCloud באייפון.
• כונן חיצוני בבית שמגבים אליו את המחשב פעם בחודש. בווינדוס יש "היסטוריית קבצים", ובמק יש Time Machine.
• לבדוק פעם בכמה חודשים שהגיבוי באמת עובד, ולפתוח ממנו קובץ אחד.

דיסקים לצריבה, שפעם היו הפתרון המקובל, נשחקים עם השנים ורוב המחשבים כבר לא קוראים אותם. אם יש לכם תמונות ישנות על DVD, זה זמן טוב להעתיק אותן.

סיסמאות

בעבר המליצו לרשום את כל הסיסמאות על דף ולשמור אותו אצל ההורים. היום זה פשוט לא בטוח. עדיף:

• מנהל סיסמאות, כמו זה המובנה בכרום או באייפון, או אפליקציה ייעודית.
• אימות דו-שלבי בחשבונות החשובים: מייל, בנק, וואטסאפ.
• לשמור את קודי השחזור של החשבון הראשי במקום בטוח, פיזי או דיגיטלי.

קוד סודי של כרטיס אשראי לא רושמים בשום מקום. בנוסף, היזהרו מאנשים שמתקשרים ומבקשים "לאמת" פרטים, כפי שהסברנו בכתבה על סקרים טלפוניים שהם עוקץ.

מסמכים וארנק

• צלמו תעודת זהות, רישיון נהיגה ודרכון, ושמרו את הצילומים בתיקייה מוגנת בענן.
• הוציאו מהארנק את מה שלא צריך: קבלות ישנות, תלושים, מסמכים עם כתובת.
• רשמו בצד את מספרי הטלפון של חברת האשראי, כדי שתוכלו לבטל כרטיס מהר.

מפתחות

הכינו צרור מפתחות נוסף לבית, לרכב ולתיבת הדואר, ותנו אותו לבן משפחה או לשכן שאתם סומכים עליו. אל תכתבו על המפתחות כתובת או שם.

הטלפון עצמו

הפעילו את "מצא את המכשיר שלי" או "Find My", כדי שתוכלו לאתר טלפון שאבד ולמחוק אותו מרחוק. ואם כבר נכנסתם להגדרות, הוסיפו איש קשר לחירום ומידע רפואי שאפשר לראות גם כשהמסך נעול. מי שמעביר טלפון ישן לילדים או מוכר אותו, כדאי שיבדוק לפני כן מה התמונות בטלפון חושפות.