שלום, אורח

• כניסה
• הרשם

• פרסם מאמר

קטגוריות

• אומנ ות
• אינ טרנ ט ומחשבים
• אקטואליה
• בית
• בריאות וכושר
• דת ואמונ ה
• חוק ומשפט
• חינ וכ ולימודים
• יחסים ומשפחה
• ילדים
• כללי
• מדע וטכנ ולוגיה
• מוזיקה
• נ דל"ן ובנ יה
• ספורט
• עסקים וכלכלה
• רוחנ יות
• רכב
• שיפור עצמי
• שירותים עסקיים
• תרבות הפנ אי

גיוס עובדים ואיתור המועמד המתאים – משימה אפשרית בהחלט !

פורסם בתאריך 09/09/2009 ע"י נ אורה אידלסון בקטגוריה עסקים וכלכלה | צפיות: 2048 | התחבר לדירוג המאמר

תגיות המאמר: גיוס עובדים, איתור מועמדים, גיוס ומיון עובדים, גיוס מועמדים, משאבי אנ וש, נ יהול משאבי אנ וש, כח אדם, גיוס כח אדם

גיוס עובדים ואיתור המועמד המתאים – משימה אפשרית בהחלט !
גיוס עובדים ובתוכ ככ מציאת המועמד המתאים ביותר הן לתפקיד והן לתרבות הארגו× ית, היא משימה מאתגרת אכ אפשר לראות בה גם הזדמ× ות. זוהי הזדמ× ות להעשיר את הארגון או העסק ב× כס היקר לו מכל - עובדים מוכשרים אשר × יח× ו ביכולות מגוו× ות.

 

אם בש× ים עברו היה קושי רב יותר באיתור מועמדים פוט× ציאליים לכל משרה ותפקיד, אזי כיום המצב שו× ה. מחד, הודות לרשת האי× טר× ט א× ח× ו × חשפים למאגר גדול יותר של מועמדים פוט× ציאליים והסיכוי של× ו לאתר עובד טוב יותר גדל. מאידכ גיסא, קשה שלא לטבוע בים קורות החיים הזורמים אלי× ו...
וככ × וצר מצב שבו מעסיקים וא× שי כח אדם מוצאים עצמם מוצפים בעשרות ומאות קורות החיים ושבויים בה× חה כי גיוס ומיון עובדים זוהי משימה בלתי אפשרית.

אכ גיוס עובדים מוכשרים ומתאימים היא משימה אפשרית בהחלט !

בתהליכ גיוס עובדים - Time is money
המטרה בתהליכ גיוס עובדים היא איתור עובדים שיספקו מע× ה לצרכי הארגון ולשם ככ × דרשת אסטרטגיה מוב× ית. כזו שתחסוכ מכם זמן רב הכרוכ בהתעמקות במאות קורות חיים של מועמדים, אשר חלקם אי× ם רלוו× טיים וחלקם כלל אי× ם עו× ים על פרופיל התפקיד ה× דרש.
לכן חשוב לעבוד עם תהליכ איתור עובדים יעיל ומוב× ה – שיחסוכ לכם זמן רב, שכן בתרבות הארגו× ית של ימי× ו - Time is money !

אסטרטגיית גיוס עובדים יעילה
אין זה מש× ה באם אתם עומדים בפ× י גיוס עובדים רבים או איתור מועמד יחיד, גם אין זה מש× ה באם זו הפעם הראשו× ה שאתם עומדים בפ× י משימת הגיוס או שזו חלק מהגדרת התפקיד שלכם ועשיתם זאת כבר פעמים רבות בעבר, יש× ן דרכים בדוקות לייעול התהליכ המייגע של איתור עובדים.

תהליכ גיוס עובדים דורש תהליכ מוב× ה - בהתאם לשלבים הבאים:
• ב× יית פרופיל תפקיד ומועמד
o הגדרת תפקיד - תיאור מפורט של תכ× י התפקיד ומהותו, תחומי אחריות וכן אופי העבודה.
o פרופיל מועמד - תכו× ות וכישורים × דרשים, השכלה, × יסיון והמלצות.
o ת× אי עבודה - היקף משרה (שעות עבודה), שכר ות× אים × לווים.
• פרסום מודעה בלוחות דרושים, רצוי באי× טר× ט.
• מעבר על קורות חיים וסי× ו× ם בהתאם לקריטריו× ים ה× דרשים לתפקיד.
• ביצוע ראיון ראשו× י עם מועמדים מתאימים - באמצעות הטלפון.
• ביצוע ראיון פ× ים אל פ× ים עם מועמדים שעברו את הראיון הטלפו× י.

גיוס עובדים – סי× ון קורות חיים:
במעבר על קורות החיים כדאי להתמקד במספר × קודות:

• התאמה לפרופיל התפקיד – ב× יית פרופיל מדויק ומפורט חוסכת זמן רב יקר. אין צורכ לשבת ולקרוא כל קורות חיים מההתחלה עד הסוף. מספיקות 10-20 ש× יות כדי לדעת אם קורות החיים מתאימים לפרופיל או לא. לדוגמא, חברה שמחפשת לגייס מ× הלת משרד בעלת לפחות 5 שעות × יסיון, תואר ראשון ו/או ש× י המתגוררת באזור המרכז, × יתן בסקירה מהירה לאמת את התאמת הקורות החיים לצרכי התפקיד בהתבו× × ות על השכלה, אזור מגורים ש× ות × יסיון ו× יסיון רלוו× טי.
• סדר וארגון – לא אחת, קורות חיים מסודרים יכולים להעיד על אופי המועמד ועל הת× הלותו המקצועית ויכולתו לעבוד בצורה מסודרת ושיטתית.
• הצגת הכתוב – יש לתת תשומת לב להת× סחויות, לכושר הביטוי, לפירוט מול חוסר מידע ולשגיאות כתיב – כפי שהם באים לידי ביטוי בקורות החיים.
• ותק במקום עבודה - עבודה במקום אחד במשכ ש× ים מעידה בדרכ כלל על "רצי× ותו" של המועמד, יכולת ההתמדה שלו ו× אמ× ותו לעבודתו.
• מסלול קריירה מוב× ה – עבודה בתחומי עבודה עקביים והתקדמות בסולם דרגות של תפקידים מעידה על יכולת התמקדות ויכולת צמיחה והתפתחות אישית.
• פעילות × וספת– ציון תחביבים ופעילות הת× דבותית יכולים לפתוח צוהר אל אישיותו של המועמד ולהעיד לא רק על × יסיו× ו המקצועי.

בראיון עם המועמד כדאי להתמקד במספר × קודות:

• יכולת לעבודה בצוות ויחסי א× וש טובים – שאלות לדוגמא:
o "ספר/י על מצב בו היית חלק מקבוצה עם מטרה ויעדים ברורים. איכ הושגה המטרה כקבוצה ומה היה תפקידכ בקבוצה?"
o " ספר/י על מקרה בו הצלחת לפתח יחסים פרודוקטיביים עם אחרים, על אף שהיו להם דעות שו× ות משלכ"
• יכולת ליזום ולחדש – שאלות לדוגמא:
o " ספר/י על מקרה בו מצאת דרכ חדשה וטובה יותר לעשות משהו מיוחד. מאיפה שאבת את הרעיון?"
o " ספר/י על מקרה בו באת עם רעיון חדש שבסוף התקבל ויושם. מה היה התהליכ ומה היו התוצאות?"
• יכולת לגלות עצמאות בעבודה ולהוביל פרויקטים – שאלות לדוגמא:
o " ספר/י על מקרה בו לקחת אחריות על משהו, השגת תמיכה והבאת לתוצאות."
o " ספר/י על מקרה שמשהו מיוחד מצוין הושג בזכותכ, והתהליכ שעשית על מ× ת שזה שיקרה."
• יכולת לפתרון בעיות באופן עצמאי – שאלות לדוגמא:
o "תאר/י מקרה בו × תקלת בבעיה קשה וכיצד פתרת אותה."
o " ספר/י על מקרה בו היית צריכ ל× תח × תו× ים במהירות, להגדיר עקרו× ות מפתח ולפתח תוכ× ית שתביא לתוצאות טובות.
• יכולת לעבוד במקביל על מספר דברים (MULTI TASKING) – שאלות לדוגמא:
o " ספר/י על מקרה בו היית צריכ לעבוד מהר כדי לעמוד ב- deadline. מה עשית כדי להבטיח שתעמוד בזמ× ים? באיזה תהליכ השתמשת לעשות את העבודה? איכ הגדרת סדרי עדיפויות?"
o "תאר/י תהליכ של מצב בו היית צריכ/כה לבחור מתוכ הרבה פעילויות את הדברים החשובים באמת ולדאוג שהם × עשים."

גיוס עובדים אפקטיבי
אם כן, × ראה כי אם פועלים על פי אסטרטגית גיוס עובדים מוב× ית, התהליכ הארוכ והמייגע של גיוס עובדים ואיתור המועמד המתאים ביותר לארגון יכול להיות תהליכ יעיל, ממוקד ומהיר הרבה יותר.

וטיפ אחרון - גייסו רק מועמדים שלא מעוררים בכם ספקות או סימ× י שאלה.

דוגמא לטופס פרופיל תפקיד ומועמד

הגדרת תפקיד
שם תפקיד: מ× הל/ת משרד
תאור תפקיד: × יהול הפן האדמי× יסטרטיבי של המשרד ויד ימי× ו של המ× כ"ל
תחומי אחריות: × יהול שוטף של המשרד, מעקב ובקרה אחר פעילויות שוטפות, × יהול יומן ותיאומי פגישות, × יהול קשרי לקוחות וספקים, הכ× ת דוחות ומצגות, ארגון אירועי חברה
אופי העבודה: די× מי. לעיתים לחוץ
כפיפות בארגון: למ× כ"ל ולמ× הל כספים

פרופיל מועמד
מין: ללא עדיפות
גיל: 23-55
השכלה: עדיפות לתואר ראשון
סטאטוס: ללא עדיפות
אזור מגורים: גוש דן
רכב: לא הכרחי
תכו× ות × דרשות: יכולת סדר וארגון, יכולת × יהול מספר משימות במקביל וביצוע סדרי עדיפויות, יכולת הת× הלות באופן עצמאי, יוזמתיות, יכולת תפקוד במצבי לחץ, יחסי א× וש טובים, אמי× ות, מסירות למקום העבודה
כישורים × דרשים: סביבת אופיס - וורד, אקסל, PP - ברמה גבוהה, א× גלית ברמת × יסוח תכתובות
× יסיון × דרש: לפחות 3 ש× ות × יסיון בתחום × יהול משרד, רצוי אקדמאית תואר ראשון

ת× אי עבודה
ימי פעילות: א'- ה'
שעות עבודה: 9:00 - 17:00
שכר ברוטו: 7,000 ₪
ת× אים × לווים: על פי חוק