שלום, אורח

• כניסה
• הרשם

• פרסם מאמר

קטגוריות

• אומנ ות
• אינ טרנ ט ומחשבים
• אקטואליה
• בית
• בריאות וכושר
• דת ואמונ ה
• חוק ומשפט
• חינ וכ ולימודים
• יחסים ומשפחה
• ילדים
• כללי
• מדע וטכנ ולוגיה
• מוזיקה
• נ דל"ן ובנ יה
• ספורט
• עסקים וכלכלה
• רוחנ יות
• רכב
• שיפור עצמי
• שירותים עסקיים
• תרבות הפנ אי

טיפים לקביעת הסדר של שכר גלובלי לעובד

פורסם בתאריך 11/27/2012 ע"י רונ ן פורת בקטגוריה חוק ומשפט | צפיות: 1514 | התחבר לדירוג המאמר

תגיות המאמר: שכר, גלובלי, עובד, שעות נ וספות, חוק שעות עבודה ומנ וחה, הסכם עבודה, עבודה, שעון נ וכחות, שעונ י נ וכחות, חוק הגנ ת השכר, כרטיס נ וכחות, דיווח נ וכחות, תוכנ ת נ וכחות, נ וכחות עובדים, מערכת נ וכחות, שעון נ וכחות ביומטרי, שעון נ וכחות עובדים, נ יהול עובדים, נ וכחות, דיווחי נ וכחות

הסדר של שכר גלובלי לעובד הי× ו הסדר שכיח במקומות עבודה רבים. על פי הסדר זה, העובד מקבל שכר קבוע בכל חודש וזאת גם במקרה שבו עבד שעות × וספות מעבר למכסת השעות של משרה רגילה.

קיימת חשיבות רבה ליישם בפועל הסדר של שכר גלובלי בהתאם להוראות ש× קבעו בחוק ובפסיקה, שכן יישום של הסדר שכר גלובלי שהי× ו מ× וגד להוראות, עלול לגרום לככ שבסופו של דבר ישולמו לעובד סכומים משמעותיים ב× וסף לשכר הגלובלי שסוכם עימו (לעיתים מדובר במאות אלפי שקלים), וזאת למרות הסיכום עם העובד ששכרו כולל תשלום בעבור עבודה בשעות × וספות.

במאמר זה אפרט שבעה טיפים לקביעת הסדר של שכר גלובלי לעובד, בהתאם להוראות ש× קבעו בחוק ובפסיקה וזאת בכדי להימ× ע מההשלכות שעלולות להיות במקרה של קביעת הסדר שאי× ו עומד בדרישות החוק והפסיקה.

1. טיפ מספר 1 – שאלת תחולת חוק שעות עבודה ומ× וחה על העובד:

כיום, המגמה של בתי הדין לעבודה הי× ה צמצום רב של החריגים לחוק שעות עבודה ומ× וחה. המשמעות הי× ה שפחות ופחות עובדים מוצאים מתחולתו של חוק שעות עבודה ומ× וחה ועובדים רבים יותר × כ× סים לתחולתו של החוק.

למרות זאת, במקרים רבים מעסיקים מסכמים עם העובד שיטת תשלום של שכר גלובלי תוכ הסתמכות על ככ שמדובר לדעתם בעובד בתפקיד אשר דורש מידה מיוחדת של אמון אישי או עובד בתפקיד ה× הלה או בעובד שת× אי עבודתו ו× סיבותיה אי× ם מאפשרים למעסיק כל פיקוח על שעות העבודה והמ× וחה שלו – ככ שהוראות החוק אי× ן חלות על העובד.

פעמים רבות, ה× חה זו של המעסיק אי× ה מתבססת על בחי× ה עובדתית ומהותית של שאלת תחולת חוק שעות עבודה ומ× וחה על העובד, וכאשר שאלה זו מגיעה לבית הדין לעבודה, ובית הדין קובע כי על העובד חלות הוראות החוק, המעסיק יאלץ לשלם לעובד סכומים × וספים העלולים להסתכם במאות אלפי שקלים, וזאת על אף הסיכום שהיה בי× ו לבין העובד.

ככ לדוגמא, × פסק לזכות מ× הל מערכות מידע בחברת מטבחים סכום של 293,956 ש"ח בגין שעות × וספות, זאת עקב הכ× סת העובד לתחולת החוק.

המלצה לביצוע: ה× חת הבסיס צריכה להיות שעל העובד חל חוק שעות עבודה ומ× וחה. החלטה להוציא עובד מתחולת החוק יש לקבל במקרים חריגים ביותר ומומלץ במקרה כזה להתייעץ עם עו"ד מומחה בתחום די× י עבודה.

כמו כן, × יתן להיעזר בקריטריו× ים המפורטים במאמר: המקרים בהם אין צורכ לשלם לעובד שעות × וספות.

2. טיפ מספר 2 – הסכם העבודה יכלול פירוט היקף השעות ה× וספות ה× דרשות מהעובד: 

סיכום על שכר גלובלי הכולל עבודה בשעות × וספות צריכ להיות מצוין באופן מפורש ומפורט בהסכם העבודה של העובד (או בהודעה על ת× אי עבודתו).

באם קיים סיכום עם העובד על שכר גלובלי כולל עבודה בשעות × וספות, אולם הסיכום אי× ו מופיע באופן מפורש ומפורט בהסכם העבודה של העובד (או בהודעה על ת× אי עבודתו) כולל מספר השעות ה× וספות, אזי במקרה של מחלוקת בין העובד למעסיק שתגיע לפתחו של בית הדין לעבודה, לגבי מספר השעות ה× וספות הכלולות בשכר הגלובלי והתשלום בגין שעות × וספות אלה, × טל ההוכחה יוטל על המעסיק ויהיה לו קשה להרים אותו.

המלצה לביצוע: בהסכם העבודה של העובד (או בהודעה על ת× אי עבודתו) יש לציין באופן מפורט ומפורש את × ושא השעות ה× וספות הגלובליות. המלצה זו תקפה הן לגבי עובדים חדשים והן לגבי העובדים הקיימים (לגביהם × יתן לבצע את השי× וי במסגרת הודעה על שי× וי ת× אי העסקה או הבהרה של ת× אי העסקה).

3. טיפ מספר 3 – רישום מספר השעות ה× וספות אשר משקף את המציאות בפועל:

בהתאם להיתר שהוצא מכוח חוק שעות עבודה ומ× וחה × יתן להעסיק עובד שעובד 5 ימים בשבוע, בשעות × וספות, בהיקף מקסימלי של חמש עשרה שעות בשבוע ושישים בחודש.

קיימים מצבים לא מעטים בהם המעסיק מסכם עם העובד על שכר גלובלי הכולל עבודה בשעות × וספות ובהסכם רשום מספר השעות המקסימלי ש× יתן להעסיק בהתאם לחוק (חמש עשרה שעות בשבוע ושישים בחודש). אולם למספר זה אין אחיזה במציאות, קרי – העובד עובד בפועל מספר שעות × וספות קטן בהרבה ממספר השעות ה× וספות המקסימלי האמור לעיל.

במצבים כגון אלה, המעסיק מכ× יס את עצמו למצב של סיכון, שכן יתכן ובית הדין לעבודה יראה את ההסדר ש× קבע עם העובד כהסדר שאי× ו אמיתי, והעובד יקבל תשלום × וסף בגין השעות ה× וספות שעבד בפועל וזאת מעבר לשכר הגלובלי ששולם לו.

המלצה לביצוע: בהסכם העבודה של העובד יש לרשום את מספר השעות ה× וספות הגלובליות אשר משקף × אמ× ה את המציאות בפועל, זאת בהתאם לצפוי או למוגדר בין הצדדים, או בהתאם לממוצע בפועל. מספר השעות ה× וספות אי× ו צריכ להיות בהכרח מדויק, אולם יש חשיבות שלא יהיה מ× ותק ממה שקורה בפועל.

4. טיפ מספר 4 – הוספת רכיב תוספת שעות × וספות גלובליות בתלוש השכר:

טעות שכיחה הי× ה סיכום עם העובד על שכר גלובלי הכולל תמורה בעד עבודה בשעות × וספות, אולם בתלוש השכר של העובד לא מופיע רכיב × פרד של תוספת גלובלית בגין שעות × וספות.

חוק הג× ת השכר אוסר על שכר כולל, ולכן במקרה בו מופיע בתלוש השכר רכיב שכר כולל וללא רכיב תוספת גלובלית בגין שעות × וספות, השכר הכולל המופיע בתלוש יחשב כשכר בסיס בלבד. הסיכון במקרה זה הי× ו שאם העובד יתבע תמורה בגין השעות ה× וספות שעבד, השכר הכולל המופיע בתלוש יחשב כשכר ממ× ו יחושב השכר השעתי שעל בסיסו תחושב התמורה בעד השעות ה× וספות. קרי, בעבור השעות ה× וספות שעבד העובד הוא יקבל תשלום × וסף.

המלצה לביצוע: לפצל את שכר העובד לש× יים – רכיב אחד: שכר יסוד ורכיב ש× י: תוספת שעות × וספות גלובלית. המלצה זו מומלץ ליישם הן לגבי עובדים חדשים והן לגבי העובדים הקיימים.

5. טיפ מספר 5 – רכיב השעות ה× וספות הגלובליות המופיע בתלוש תואם להסכם העבודה:

בטיפ הקודם הודגשה החשיבות של פיצול שכר העובד בתלוש השכר ככ שיופיע גם רכיב של תוספת שעות × וספות גלובליות.

אולם בככ לא די, שכן הסכום שרשום ברכיב תוספת שעות × וספות גלובליות המופיע בתלוש השכר צריכ להיות תואם לסיכום עם העובד ולפירוט השעות ה× וספות הגלובליות המופיע בהסכם העבודה של העובד.

דוגמא: בהסכם העבודה רשום ששכרו של העובד כולל עד עשרים וחמש שעות × וספות בחודש. לעומת זאת, בתלוש השכר של העובד, רכיב השעות ה× וספות הגלובליות חושב בהתאם לעשר שעות × וספות בחודש בלבד. על כן, באם העובד יעבוד יותר מעשר שעות × וספות בחודש הוא יהיה זכאי לתגמול × וסף בעבור שעות × וספות אלה.

המלצה לביצוע: יש לחשב את רכיב השעות ה× וספות הגלובליות בהתאם למספר השעות ה× וספות המופיע בהסכם העבודה של העובד (מכפלת מספר השעות ה× וספות מכל סוג: 125%, 150% וכו, בערכ שעת עבודה), ולרשום סכום זה בתלוש השכר ברכיב שעות × וספות גלובליות.

6. טיפ מספר 6 – ביצוע בדיקה תקופתית של מספר השעות ה× וספות בפועל: 

לעיתים משת× ה היקף ואופי העבודה של עובד במהלכ תקופת עבודתו אצל המעסיק. לשי× וי זה עלולה להיות השפעה לע× ין × ושא תשלום שעות × וספות גלובליות. ככ למשל, יתכן מצב בו סוכם עם העובד שכר גלובלי הכולל תמורה בעד עבודה בשעות × וספות בצורה × כו× ה בהתאם לאמור לעיל, אולם לאחר זמן היקף עבודתו של העובד משת× ה, ככ שהעובד עובד בפועל מספר שעות × וספות גדול יותר ממה שסוכם עמו. במקרה זה, המעסיק חשוף לסיכון בגין השעות ה× וספות שעובד העובד בפועל מעבר לסיכום האמור.

המלצה לביצוע: יש לבדוק באופן תקופתי את מספר השעות ה× וספות בפועל שעבד העובד. באם בבדיקה מתברר שמספר השעות ה× וספות שעבד העובד בפועל עולה, במשכ תקופת זמן, על המספר שסוכם עמו, יש לשקול תיקון הסכם העבודה, רישום מספר השעות ה× וספות העדכ× י ועדכון סכום תוספת השעות ה× וספות הגלובלית המופיע בתלוש בהתאם. מומלץ להיוועץ במקרה זה עם עורכ דין מומחה בדי× י עבודה.

7. טיפ מספר 7 – חובה לדווח × וכחות:

בהתאם להוראות החוק, דיווח × וכחות הי× ו חובה גם לגבי עובדים שסוכם עמם הסדר של תשלום שכר גלובלי.

למצב שבו עובד אי× ו מדווח × וכחות, כולל עובד שסוכם עמו הסדר של תשלום שכר גלובלי, עלולות להיות השלכות רבות, הן במישור האזרחי (הכספי) והן במישור הפלילי.

המישור האזרחי – תיקון 24 לחוק הג× ת השכר קובע כי שעות עבודה, שעות מ× וחה שבועית ושעות × וספות יירשמו בפ× קס שעות העבודה באופן שוטף ויכללו רישום שעות עבודה בפועל. כמו כן, קובע התיקון כי בכל ה× וגע לתביעה של עובד, בה הוא תובע תשלום שכר עבודה בגין שעות עבודה (לרבות גמול בעבור שעות × וספות - עד חמש עשרה שעות בשבוע או עד שישים שעות בחודש או גמול עבודה במ× וחה שבועית), שבה ש× וי במחלוקת מספר שעות העבודה שבעדן × תבע השכר, × טל ההוכחה הי× ו על המעביד.

משמעות × טל ההוכחה – במקרה כ× "ל המעביד הוא זה שיצטרכ להוכיח שהעובד לא עבד או לא עמד לרשות העבודה במשכ השעות בגי× ן תובע העובד שכר עבודה, כולל שעות × וספות, ולמעביד יהיה קשה מאוד להוכיח אלא אם יציג את רישומי ה× וכחות מתוכ פ× קס העבודה אשר × והל כחוק. המשמעות הכספית, במקרה זה, עלולה להגיע אף למאות אלפי שקלים לגבי עובד אחד.

המישור הפלילי – במקרה של אי × יהול פ× קס שעות עבודה ומ× וחה בהתאם לחוק, המדובר בעבירה פלילית על כל ההשלכות: ק× ס מי× הלי, כתב אישום, הרשעה, רישום פלילי. ראה פירוט במאמר: מעביד שלא × יהל רישום שעות עבודה של עובדיו הורשע בפלילים בבית הדין.

המלצה לביצוע: יש לוודא שכל העובדים מדווחים × וכחות! גם עובדים חדשים וגם עובדים קיימים שסוכם עמם שכר גלובלי.

שעו× י × וכחות ומערכות דיווח × וכחות מתקדמות, הקיימים כיום, מאפשרים לעובדים מכל הסוגים לדווח × וכחות בדרכים מגוו× ות (אי× טר× ט, טלפון, sms, שעון × וכחות ביומטרי, שעון × וכחות כרטיסים וכו) ובאופן פשוט, ואף לבצע השלמות של דיווחי × וכחות, צפיה בדו"ח × וכחות וחתימה אלקטרו× ית על הדו"ח ע"י העובד .


הערות: 

1. מאמר זה × כתב בלשון זכר מטעמי × וחות בלבד. האמור במאמר מתייחס ל× שים וגברים כאחד.
2. האמור במאמר זה מיועד למתן מידע כללי בלבד ואי× ו מהווה מתן חוות דעת ו/או ייעוץ מקצועי ו/או משפטי ולפ× י הסתמכות על המידע במאמר זה יש להיוועץ בעורכי דין.