שלום, אורח
קטגוריות
כל אחד חווה את הסיטואציה הבאה לפחות פעם אחת במהלך חייו- הישיבה בקומה שנייה עומדת להתחיל ואתם רצים להדפיס את כל המאזנים של החודש במדפסת שנמצאת בקומה רביעית, משם אתם "טסים" למסדרון שממול כדי להספיק לפקסס את הדוח גם לסמנכ"ל הכספים שנמצא בכלל בקומה חמישית, ואז יורדים שוב קומה כדי לחפש סורק כי הבוס הישיר החליט שהפעם הוא רוצה גם עותק במייל בנוסף לעותק המודפס הרגיל. אוף כמה לחץ.... אם רק הייתה לכם מדפסת משולבת במקום העבודה הכל היה נראה אחרת.
מדפסת משולבת – יתרונות לעובד
המדפסת המשולבת מביאה עימה יתרונות רבים לעובד. עצם זה שבתוך מכשיר דיגיטלי אחד מובנים 4 מכשירים שונים שהכרחיים לכל עובד (מדפסת, פקס, מכונת צילום, סורק אופטי) חוסך לכם כאמור זמן עבודה יקר והתרוצצות רבה בין כותלי המשרד, ואף מאפשר לכם לזכות בשטח עבודה מרווח ונוח יותר במהלך הפעילות היומיומית במשרד.
אז איך משכנעים את הבוס לקנות מדפסת משולבת?
אם בעבר מרבית בעלי העסקים דחו על הסף הצבת מדפסת משולבת בעסק (בעיקר בשל ענייני מחיר והאמינות הנמוכה שלהן) הרי שכיום המצב שונה לגמרי והמדפסות החדשות מתאפיינות ביכולות גבוהות והתאמה אישית הן במחיר והן בביצועים. ומלבד זאת מדפסות משולבות מספקות לבעלי העסקים יתרונות רבים נוספים (אף יותר מאשר לעובדים).
• חיסכון בשטח אחסון: הצבת שתיים - שלוש מדפסות משולבות במקום מספר רב של מכשירים נפרדים, חוסכת בצורה ניכרת בשטח האחסון, מה שמוביל גם לחסכון כספי ניכר בהוצאות השכרת השטח.
• חיסכון בהוצאות: המשוואה פשוטה – פחות מכשירים חשמליים = פחות הוצאות חשמליות בעסק. מה גם שהמדפסות המשולבות של הדור החדש מכילות מנגנוני חיסכון יעילים למדי אשר מאפשרים שליטה בתדירות השימוש בהן.
• שליטה בכמויות ההדפסה: כל מדפסת משולבת ניתנת לשליטה ע"י האחראים עליה, מה שמאפשר שליטה מבוקרת על התקציבים השנתיים של העסק (הן בהוצאות הנייר והן בהוצאות הטונרים)
ולסיום חשוב לציין את החיסרון היחיד של המדפסות המשולבות - אם ישנה תקלה במדפסת כל המשרד מושבת ( ALL IN ONE ) ובכך נפגע היתרון המשמעותי ביותר שלהן (חיסכון בזמן עבודה יקר). על כן חשוב לרכוש מדפסת משולבת אך ורק מחברה אמינה אשר מציעה שירותי תיקון דחופים 24 שעות ביממה ואשר תדע לתת לכם מענה מהיר בכל תקלה שהיא.
אודות רונן צור
התחבר לשליחת תגובה
לא פורסמו עדיין תגובות למאמר זה