כנסים וכל מה שצריך לדעת כדי לארגן אותם על-ידי המחשב | Publisher
מאמרים ותוכן איכותי להפצה חופשית ברשת

שלום, אורח

זכור אותי

שחזור סיסמא

קטגוריות


כנסים וכל מה שצריך לדעת כדי לארגן אותם על-ידי המחשב

פורסם בתאריך 12/08/2012 ע"י רונן פז בקטגוריה אינטרנט ומחשבים | צפיות: 699 | התחבר לדירוג המאמר

תגיות המאמר: עמדות רישום לכנסים, אישורי הגעה, אתרי הרשמה, כנסים, עמדות רישום

כנסים וכל מה שצריך לדעת כדי לארגן אותם על-ידי המחשב


כנס מהקטן עד הגדול הוא אירוע מורכב הכולל הרבה ספקים וניהול מוזמנים נכון ומסודר.

השלב הראשוני הוא לאפיין את אופי הכנס ולמצוא אולם מתאים לצרכי הכנס.


חשוב להגיע לאולם מספר פעמים בשלבי בניית הכנס ולראות שהאולם מתאים לצרכים ולכמות המוזמנים שלנו לכנס. חשוב מאוד לא לקחת אולם גדול מידי אם אנחנו בונים כנס קטן ככה ניצור תחושה של כנס קטן יותר ולא מוצלח.
השלב השני הוא רישום המוזמנים לכנס והזמנתם.


יש כמה דרכים והם יכולות להשתלב במהלך הבניה. השלב הראשון הוא בניית אתר הרשמה לכנס, את האתר ההרשמה צריך להפיץ למוזמני הכנס על ידי דיוור( מומלץ לנהל את הדיוור דרך חברה מקצועית כדי לדעת שהדיוור מגיע ומתבצע בצורה יעילה).


דרך נוספת היא ביצוע אישורי הגעה טלפונים למוזמני הכנס על ידי יצירת רשימות מקדימות ושיחות טלפון יזומות למוזמני הכנס, הבעייתיות היא מחיר השירות ומעקב וניהול המוזמנים מסורבל יותר.


ליום הכנס נזמין עמדות רישום לכנסים את רשימת המוזמנים נפיק מאתר הרשמה שהקמנו בתחילת הכנס. עמדות רישום עוזרות לנו לנהל ולעמוד את כמות המוזמנים הנמצאים בכנס ויכולת המעקב איתם לאחר הכנס.


נוכל להפיק שלל תגי שם לכנס לפי בחירה ואפיון של סוגי התגים והתוכן שנרצה שיופיע על התג. מחיר התגים משתנים לפי גודל, סוג, צורה וסוגי השרוכים לצוואר אם נרצה.


לאחר הכנס נפיק דוח מסודר של מוזמני הכנס שהגיעו בעזרת מערכת הרישום לכנס ונוכל לדבר לדוגמא: תודה שהגעתם לכנס נשמח לראותכם בכנסים הבאים. ולפרט את רשימת הכנסים העתידיים.


חשוב גם בכנסים קטנים עם תקציבים נמוכים להזמין את השירותים כי הדבר מראה על איכות הכנס ורצינותו.
 

 לסיכום כנס הוא דבר מאוד חשוב גם לחברות בתחילת הדרך אבל חשוב גם הדרך להפקתו וניהולו, כל אחד יכול להפיק כנס אבל החשיבות היא לדעת לנהל אותו ולהפיק מימנו את המקסימום.


אז בהצלחה מPower פתרונות לענף האירועים והכנסים ונתראה בכנס שלכם.

אודות רונן פז

רונן פז

התחבר לשליחת תגובה

לא פורסמו עדיין תגובות למאמר זה

RSS | הנחיות כתיבה | שאלות נפוצות | מאמרים מובילים | מאמרים אחרונים | הכותבים המובילים | צור קשר